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10月18日,出版社在物资楼一楼会议室召开2023年度终审工作会议,会议主题是“如何提高终审标准化及终审效率,探讨退稿退修机制”。党委书记、董事长钱天东,社长、总编辑陈华栋,编辑委员会主任张天蔚,联席总编辑许仲毅,出版社班子其他成员,以及参与终审工作的编辑老师出席了会议。会议由陈华栋主持。
会议伊始,全体与会者共同观看了上海交通大学出版社“春华秋实四十载,奋楫争先新时代”建社四十周年宣传片。宣传片生动地体现了40年来出版社经历的非凡岁月和取得的巨大进步。陈华栋表示,出版社多年的发展和取得的成绩离不开与会专家的大力支持和辛勤付出。他对各位终审老师表达了衷心感谢。同时他强调,终审工作是审稿过程中的最后一环,责任重于泰山,负责终审工作的编辑人员要有高度的责任感,熟知终审工作要点,把好书稿的质量关。
副总编辑武晓雁汇报了2023年度终审工作情况和近期网络舆情案例,并对各位审稿老师对终审工作的支持表示感谢。她在汇报中提到,为了进一步提升编辑审稿能力,出版社统筹抓好编辑业务培训,组织选派编辑参加社外培训,举办了“精业论坛”和青年编校大赛等形式多样的社内培训交流活动,并启动了终审标准化专项培训。武晓雁还针对《图书编校质量差错判定和计算方法(CYT 266—2023)》等事项做了工作提示。
在交流讨论环节,张天蔚表示,终审队伍的不断扩大对出版社发展具有重要意义。终审老师要善于同责任编辑沟通交流,在审稿中要注意对稿件整体框架结构的把握,对于图书的必备要素,如前言、后记、目录、内容提要等进行认真核查,遇到不符合出版要求的书稿,要坚持原则,该退则退。
许仲毅指出,编辑人员应与时俱进学习党和国家的方针政策,关心时政,仔细研读作者编辑常用标准及规范。终审工作尤其要把好政治关,不仅要审读书稿的前言、后记及敏感内容,还要翻阅全稿,对于人文社科类的重点书稿建议全稿审读。
副社长冯愈、人文社科分社总编辑冯勤、科技分社副总编辑杨迎春、医学分社副社长郑月林等终审代表老师在发言中纷纷表示终审标准化对提高终审质量和效率非常必要,并结合各自的终审实践交流了优化终审工作的建议。
钱天东在总结讲话中,代表出版社感谢了终审老师多年来克服困难对出版社的稳定发展所作出的贡献。他强调,出版物质量和意识形态安全是出版社的生命线,非同小可,举足轻重,但守土把关绝非只是终审老师的职责,应当全员抓质量,关口前移,从来稿审核开始层层把关,建立全流程质控机制。出版社亦将通过建立健全引育并举的编辑队伍建设机制,优先做加法的奖惩机制、联动机制,崇尚终身学习的学习培训机制等做好终审的保障工作。相信在全社员工的共同努力下,在各位终审老师的认真把关下,出版社能够推出更多的精品图书,社会效益和经济效益每年上一个台阶。