专访上海交大出版社宗德宝副社长:建立东京审判数据库,是要说出中国的声音!

记者:王硕  来源:出版商务周报

编者按


上海交通大学出版社(简称“上海交大社”)建立的东京审判文献数据库(简称“东京审判数据库”)是大学出版社建立专业数据库的典型案例。对此,《出版商务周报》专访上海交大社副社长宗德宝,以期为业界带来借鉴与思考。


上海交大社副社长 宗德宝


2016年,上海交大社又推出了一款专业数据库出版物——东京审判文献数据库(简称“东京审判数据库”)。这个数据库一经推出便获得诸多荣誉,也受到中央电视台、凤凰卫视、东方卫视等多家媒体的报道。


上海交大社官网的数字出版页面上,赫然写着“专业数据库是我社的重要战略方向”,的确,东京审判数据库的推出证明了上海交大社的专业,也让这一数据库成为了大学出版社里不能不提的优秀出版物。


东京审判数据库花费了上海交大社5年时间,在这5年内,上海交大社广集社会资源,收录了英文版《远东国际军事法庭庭审记录》、日文版《远东国际军事法庭证据文献》;搜集庭审现场、人物等照片约700幅;视频资料共计6600多分钟。并支持多个语种,设有多个子栏目,多种检索功能。


丰富详实的数据库内容,让多位领导及专家学者都对“东京审判”相关出版物给予了肯定与支持,认为出版社利用专家的优势,对东京审判进行挖掘、整理,在翻译、出版方面走出了高质量、高效率的道路,并且打破了语言的壁垒,助力中国学者,填补了历史空白,是铭记中国历史的好作品。


建立数据库的初衷与特点


出版商务周报:很好奇为什么上海交大社瞄准了东京审判这个选题?又是什么原因选择了以数据库的方式进行出版?


宗德宝:到现在,东京审判已过去几十年了,但人们对战后纽伦堡和东京两大审判(国际军事法庭和远东国际军事法庭),特别是对东京审判的质疑声仍未间断。现如今,如果我们在面对东京审判的否定议论时单以“正义的审判”的“大义”作为立足点,恐怕已不足以真正掌握话语权。


上海交大社建立东京审判数据库首先是希望能发出一个有说服力的“中国的声音”。再者,我们通过多年的职业敏感也能判断出“东京审判”是一个较好的出版选题。


所以在2011年5月3日,在东京审判开庭65周年的时候,上海交通大学成立了世界上第一个东京审判研究中心。在与东京审判中心专家的深入交流过程中,也得知由于历史原因,国内有关东京审判的研究文献资源奇缺,是直接造成国内东京审判研究薄弱的重要原因。


选择以数据库形式出版,是因为东京审判的资料来源覆盖面广,数量特别丰富,一次性收集、整理、出版不太可行。以数据库形式进行出版有4点好处:1.可以及时服务于国内外研究者、读者;2.利于资料的不断补充入库;3.具重大的社会价值,4.具有一定的数字产业特性。


2011年10月,依托东京审判研究中心的学术支持,《东京审判文献数据库的建设与应用》在上海交通大学出版社正式立项。


出版商务周报:专业数据库是上海交大社的重要战略方向,之前推出了中国地方历史文献数据库、中国司法档案数据库·江津卷这两个数据库,这次建立的“东京审判数据库”有何特点?目前为止获得过哪些成绩?


宗德宝:经过近5年的努力,2015年12月数据库上线试用,一期内容资源约6000万字,核心内容包括英文版《远东国际军事法庭庭审记录》近5万页,全部实现文本数字化;日文版《远东国际军事法庭证据文献》3万余页;庭审现场、人物等照片约700幅;视频资料6600多分钟。数据库支持中文、英文、日文三个语种,设有人物、年表、庭审记录、证据、研究资料、影像资料等子栏目,可实现全文检索、分项检索、关联检索等功能,具体到阅读功能,可实现文献中、英、日三语两两印证,文本和pdf(图片)相互对照等功能。



东京审批数据库简介图


东京审判数据库于2016年11月获上海市新闻出版局向总局推荐参评中国出版政府奖“网络出版物”奖;同时,二期入选国家“十三五”重点电子出版物规划。数据库上线后,包括中国新闻网、新华网、人民网、中央电视台、中国新闻出版广电报等几十家主流媒体都给予了报道。


在版权输出方面,中国国际图书贸易总公司取得该库的北美和日韩地区的海外代理权。泰勒-弗朗西斯出版集团在研究了该库后十分感兴趣,目前就面向欧洲地区的合作方式与我社进行了两轮商谈。



11月17日,上海交大社联合施普林格·自然出版集团主办的《东京审判——为了世界和平》一书中文版新书发布暨英文版权输出仪式在罗马尼亚高迪亚姆斯国际图书与教育展上成功举办。


2016年6月,在第22届首尔国际书展上,“东京审判系列图书及数据库”推介会成功举行,中国驻韩国大使馆参赞陈俊杰,国家新闻出版广电总局副司长陈艳茹与会支持。2016年11月,在上海交大举行的“东京审判国际研讨会”上,东京审判出版工程(图书和数据库)在现场展出,得到与会国内外专家的一致认可。


专业化分工,全社摸索前行


出版商务周报:2011年10月,东京审判数据库在上海交大社正式立项,可以说在今年推出之前已筹备了5年之久,在这5年之内,出版社都做了哪些准备工作?在准备过程中,遇到了什么困难?是如何解决的?


宗德宝:如果仅凭出版社的一厢热情,没有学术和资源支持,那么这个数据库是无法完成的。东京审判的相关文献除美国国家档案馆之外,其余散落在美国、英国、法国、澳大利亚、新西兰、荷兰、印度及日本等图书馆以及研究机构中,国内除了东京审判判决书和中国法官的未完成的个人著述,这个项目在立项时,还没有正式出版过东京审判的其他文献。所以,出版社聘请并依托上海交大东京审判研究中心及核心专家团队,通过翻拍或复制从美国国家档案馆等购买原版文字、图片等资源,购买散落在世界各地的相关资料;同时,面向全球征集相关资料及研究成果。


在资料收集的同时,东京审判研究中心需要花费较长时间对资料进行整理、研究;出版社依据专家研究结果,并根据数据库特性,也需要花费时间对各项数据标准进行研讨、设计,同时系统开发、数字化、编辑校对、标引也需要时间。


起初,出版社不但面临资金投入巨大、资源数字化难度大,还面临数字复合型人才储备少、大型数字出版项目实施经验不足等困难。出版社一方面自筹资金,另一方面积极向国家和学校申请资金支持,并于2012年获得财政部国有企业补充资本金的资助。


在这期间,我们曾希望将该项目建成一个可与国外一流数据库媲美的数字出版产品,并着手寻找一家国外著名的出版集团共同建设,恰逢我社一国外合作伙伴对该项目也感兴趣,但经过近半年多的谈判,双方未达成一致意见。于是,我社决定自主建设,即积极向社会招聘数字出版人才,完善数字出版队伍。在人才和资金得到保障的情况下,各种困难逐步得到解决,《东京审判文献数据库》也于2015年底上线,并于2016年1月在北京书展上举行了发布会,包括新华网、人民网等多家媒体给予了报道。


出版商务周报:建立如此复杂庞大的数据库,上海交大社是如何是如何管理、调配社内资源的?


宗德宝:由一位分管数字出版的社领导负责整个项目的管理和协调,整个项目依据我社制定的“专业规模化、产品经营化、平台国际化、业态数字化”的发展方针,抽调产业项目部、数字出版部、法政图书事业部、国际合作部、数字营销部五个部门相关人员组成项目小组(除数字出版部设专职人员外,其他皆为非专职人员),按需参与,各司其职,分工明确,通力合作完成。其中,产业项目部负责整个项目进度的监控,数字出版部负责整个项目的组织实施和协调,法政图书事业部参与标准的讨论以及负责内容的编辑指导、编辑加工以及内容质量的监控,国际合作部负责部分资源引进及对外宣传合作,数字营销部负责数据库前期宣传与后期推广。


东京审判数据库页面

(http://www.tokyotrial.cn/)


出版商务周报:目前,东京审判数据库主要面向的受众群体是谁?市场情况如何?


宗德宝:东京审判数据库是全球东京审判研究的立体化展示与分享平台,适合于综合性公共图书馆,高等院校,社科院,以及从事历史学、法学、国际关系学等领域研究的专家学者。该库还是一个爱国主义教育网站,一般读者可通过在线平台了解东京审判的来龙去脉。


数据库和图书从营销到订购模式完全不同,其价格相对较高,从试用、招标、采购需要相当长一段时间。限于数字营销队伍人员少、营销能力有待进一步提高,目前主要面向国内高校图书馆、公共图书馆宣传推广,国外主要以代理销售或专家推荐为主。目前采购或试用用户包括中国人民大学、西南政法大学、上海图书馆、南京纪念馆、浙江大学、华东师范大学、华东政法大学、中国政法大学、清华大学、云南大学、南京图书馆、夏威夷大学(户谷由麻教授)等。


不断锤炼专业人才,打造专业数据库和云平台


出版商务周报:东京审判文献数据库、中国地方历史文献数据库、中国司法档案数据库·江津卷这三个数据库的建立给出版社带来了哪些经验?


宗德宝:一是数字人才队伍得到了锻炼。在数据库建设之前,我社数字出版从业人员基本上没有做大型项目的经验,实施的多是电子音像、电子书、课件、字典app单项业务。数据库立项后,数字编辑在资源收集整理、数据标准设计、系统规划、数据标引入库测试、开发公司和数字化公司协调、作者以及本社其他部门协调等多方能力得到了全面的提升。


二是项目管理逐步得到规范。通过这个项目的建设,我们也逐步摸索和总结出一套项目管理适用的制度和方法,比如项目指导原则、项目建设工作思路、项目管理制度、项目实施与管理的组织机构,项目过程管理,以及项目验收材料准备和会议组织等。


三是数据库实现了精准营销。以前数字产品销售全是依靠各数字平台,平台数量不下二三十个,但不具备强势资源的出版社即使参与营销和宣传,也是看天吃饭,命运全部掌握在别人手中。自数据库研发成功后,我社专门组建了数字营销部,面向终端直销。数字营销人员在熟悉数据库后,直接走访各高校图书馆和公共图书馆采编部门、各院系相关学者和教授了解需求,然后组织专家学者进高校、机构召开学术讲座或学术交流会,实施精准营销。一年之内有60多家图书馆和机构采购或试用我们的数据库,销售额已突破百万元。


出版商务周报:未来上海交通大学出版社还将开发哪些专业数据库?


宗德宝:目前,我社正围绕手写地方历史文献、司法档案、商会档案、抗战工程、大飞机、住院医师规培等内容开发多个数据库和云平台,包括《善良与包容——犹太难民在中国数据库》《汉字魅力——东亚笔谈文献数据库》《中国商会档案数据库》《大飞机知识服务平台》《住院医师规范化培训云平台》,以及《东京审判文献数据库(二期)》《中国地方历史文献数据库(二期)》《中国司法档案数据库(二期)》,还配合东京审判研究中心参与国家社科基金重大专项《抗战工程数据库》分项目的建设。


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制作:娇薇